Aviso de Privacidad

Responsable del tratamiento

InvitaEvent, operado por [NOMBRE COMPLETO O RAZÓN SOCIAL], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], es responsable del tratamiento y protección de los datos personales recabados mediante invitaevent.com, sus formularios, cuentas de usuario, invitaciones digitales y servicios relacionados.

Para asuntos relacionados con privacidad puede contactarnos en [CORREO DE PRIVACIDAD].

Datos personales que podemos recopilar

Datos del creador o titular de una cuenta

• Nombre.
• Correo electrónico.
• Teléfono o WhatsApp, cuando sea proporcionado.
• Datos de acceso e identificadores internos.
• Token, contraseña u otros mecanismos de acceso.
• Información proporcionada al solicitar soporte.

Datos relacionados con el evento

• Tipo y nombre del evento.
• Nombres de festejados, anfitriones o participantes.
• Edad, cuando resulte aplicable.
• Fecha, hora y fecha límite de confirmación.
• Textos, frases, mensajes e historias.
• Fotografías de portada y galerías.
• Música seleccionada.
• Lugares, direcciones y mapas.
• Itinerario y actividades.
• Código de vestimenta.
• Regalos y mesas de regalos.
• Hospedaje.
• Personas especiales.
• Número de acompañantes.
• Datos para pases o códigos QR.
• Preferencias de diseño y personalización.

Confirmaciones de asistencia

• Nombre del invitado.
• Confirmación o rechazo de asistencia.
• Número de acompañantes.
• Información del pase asignado.
• Información adicional configurada por el organizador.

Información técnica

• Dirección IP.
• Navegador y dispositivo.
• Sistema operativo.
• Fecha y hora de acceso.
• Datos de sesión.
• Registros técnicos y de seguridad.
• Cookies necesarias para funcionamiento y autenticación.

Datos de terceros incluidos en una invitación

Las invitaciones pueden contener información perteneciente a otras personas, incluyendo nombres, fotografías, historias y datos relativos al evento.

La persona que crea una invitación declara que cuenta con la autorización, consentimiento o fundamento legítimo necesario para proporcionar y publicar dicha información.

Información relativa a menores de edad

Algunos eventos pueden involucrar menores de edad. InvitaEvent no pretende recabar directamente datos de menores sin la intervención de sus padres, tutores o responsables legales.

Cuando el creador proporcione nombres, fotografías u otra información relacionada con un menor, declara contar con la autorización correspondiente.

Recomendamos no publicar información innecesaria que pueda comprometer la privacidad o seguridad del menor.

Datos personales sensibles

InvitaEvent no solicita de manera ordinaria datos personales sensibles.

Los usuarios deberán evitar introducir información relativa a salud, origen racial o étnico, información genética, creencias religiosas, opiniones políticas, orientación sexual u otra información sensible, salvo que resulte estrictamente necesaria y cuenten con las autorizaciones legalmente requeridas.

Para qué utilizamos la información

• Crear y administrar cuentas.
• Identificar al creador de una invitación.
• Crear, guardar, revisar y publicar invitaciones.
• Generar páginas individuales de eventos.
• Personalizar diseño, colores y contenido.
• Almacenar fotografías y archivos.
• Mostrar la información del evento.
• Gestionar lugares, itinerarios, regalos y hospedajes.
• Administrar confirmaciones RSVP.
• Gestionar invitados y acompañantes.
• Generar pases y códigos QR.
• Administrar accesos y credenciales.
• Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio.
• Atender soporte técnico.
• Prevenir fraude, abuso y accesos no autorizados.
• Cumplir obligaciones legales.

Herramientas de inteligencia artificial

InvitaEvent puede ofrecer herramientas de inteligencia artificial para ayudar a redactar o mejorar textos como frases principales, mensajes de bienvenida, historias y mensajes finales.

Al utilizar voluntariamente estas herramientas, cierta información proporcionada podrá ser procesada por servicios tecnológicos de IA utilizados por InvitaEvent exclusivamente para generar el contenido solicitado.

Publicación de información en las invitaciones

InvitaEvent crea páginas digitales destinadas a ser compartidas. Parte de la información proporcionada por el organizador podrá visualizarse por cualquier persona que tenga acceso al enlace.

Esto puede incluir:

• Nombres.
• Fotografías.
• Fecha y hora.
• Lugares y direcciones.
• Mapas.
• Mensajes e historias.
• Itinerarios.
• Hospedaje.
• Código de vestimenta.
• Información sobre regalos.

Fotografías y archivos multimedia

Las fotografías y archivos proporcionados podrán almacenarse mediante la infraestructura utilizada por InvitaEvent para generar y mostrar correctamente cada invitación.

El usuario declara contar con los derechos, permisos y autorizaciones necesarios para utilizar dichos materiales.

InvitaEvent podrá realizar procesos técnicos como almacenamiento, optimización, redimensionamiento o reproducción necesarios para prestar el servicio.

Proveedores tecnológicos

Para operar la plataforma podemos utilizar proveedores relacionados con alojamiento, almacenamiento, correo electrónico, seguridad, bases de datos, formularios, inteligencia artificial, soporte, copias de seguridad y otros servicios tecnológicos.

Estos proveedores podrán procesar únicamente la información necesaria para prestar sus servicios.

Algunos proveedores pueden utilizar infraestructura ubicada fuera de México, por lo que ciertos procesos técnicos pueden implicar tratamiento internacional de información.

Transferencias de datos

InvitaEvent no vende, renta ni comercializa bases de datos personales.

Podremos comunicar información cuando resulte legalmente necesario, exista requerimiento de autoridad competente o resulte indispensable para cumplir obligaciones derivadas de nuestra relación con la persona titular.

Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste será solicitado previamente.

Correo electrónico y WhatsApp

Podemos utilizar los medios proporcionados para enviar confirmaciones de cuenta, información sobre la invitación, solicitudes de validación, soporte, avisos técnicos y demás comunicaciones relacionadas con el servicio.

Si el usuario decide comunicarse mediante WhatsApp u otra plataforma externa, dicha plataforma también estará sujeta a sus propios términos y políticas.

Finalidades secundarias

Cuando contemos con autorización podremos utilizar determinados datos para solicitar opiniones, realizar encuestas, comunicar nuevas funciones o enviar promociones.

Estas finalidades no son necesarias para prestar el servicio y podrán ser rechazadas por la persona titular.

Conservación de la información

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para prestar el servicio, mantener operativa la cuenta o invitación, cumplir obligaciones legales y atender responsabilidades derivadas de nuestra relación con el usuario.

Cuando dejen de ser necesarios podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a las disposiciones aplicables.

Los respaldos técnicos pueden conservar información temporalmente hasta ser sustituidos conforme a los ciclos normales de seguridad y respaldo.

Derechos ARCO

Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

Para hacerlo deberás enviar tu solicitud a: [CORREO DE PRIVACIDAD].

La solicitud deberá incluir:

• Nombre de la persona titular.
• Medio para recibir notificaciones.
• Acreditación de identidad.
• Descripción de los datos relacionados con la solicitud.
• Derecho ARCO que desea ejercer.
• Información que facilite localizar los datos.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Revocación del consentimiento

Cuando un tratamiento dependa del consentimiento, la persona titular podrá solicitar su revocación mediante [CORREO DE PRIVACIDAD].

La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá estar limitada cuando exista una obligación legal o contractual que requiera conservar determinada información.

Limitación del uso o divulgación

Podrás solicitar que determinados datos no sean utilizados para finalidades que no resulten necesarias para tu relación con InvitaEvent.

La solicitud deberá realizarse mediante [CORREO DE PRIVACIDAD].

Cookies y tecnologías similares

InvitaEvent puede utilizar cookies necesarias para mantener sesiones, facilitar accesos, recordar configuraciones, mejorar la seguridad y mantener el funcionamiento técnico del sitio.

Puedes restringir o eliminar cookies desde tu navegador, aunque algunas funciones pueden dejar de operar correctamente.

Seguridad de los datos

Adoptamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para reducir los riesgos de pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción de información.

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta.

Cuando una vulneración pueda afectar significativamente los derechos de las personas titulares, se realizarán las acciones y notificaciones previstas por la legislación aplicable.

Responsabilidad del creador

Al utilizar InvitaEvent, el creador declara que:

• La información proporcionada es legítima.
• Cuenta con autorización para utilizar fotografías y datos de terceros.
• No proporcionará información obtenida ilegalmente.
• No vulnerará derechos de otras personas.
• Evitará publicar información excesiva o innecesaria.
• Cuenta con autorización cuando proporcione datos de menores.

Si una persona considera que una invitación contiene indebidamente sus datos o fotografías, puede solicitar una revisión mediante [CORREO DE PRIVACIDAD].

Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso podrá modificarse como consecuencia de cambios legales, tecnológicos, nuevas funciones o modificaciones en nuestros procesos.

La versión vigente estará disponible en: invitaevent.com/aviso-privacidad/

La fecha de la última actualización aparecerá al inicio de esta página.

Legislación aplicable

InvitaEvent tratará los datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en México.